Инструкция для переехавших

Пути иммиграции в Словению Бухгалтер в Словении Гражданство Словении Покупка и аренда недвижимости Полезная информация

Обратная связь

В этой статье мы постарались собрать воедино все основные задачи, которые необходимо выполнить сразу после переезда и в течение первого года ВНЖ в Словении.

Итак, порядок действий:

1. Поиск жилья и регистрация по месту жительства

Первое, что необходимо сделать после получения карточки ВНЖ — прибыть в Словению и зарегистрироваться по месту жительства (прописаться). Сделать это нужно в административно-территориальном органе (Управной Еноте) в течении трёх дней со дня поселения. Если с вами будут проживать находящиеся на иждивении люди (супруги, дети), их также нужно прописать.

Лучше всего озаботиться вопросом жилья заранее, воспользовавшись сайтами по поиску недвижимости.
Если по роду вашей деятельности вам не нужно отдельное офисное помещение, то желательно, чтобы владелец арендуемой недвижимости был согласен прописать в ней вашу компанию. Для этого необходимо будет его заверенное заявление. Если же вам не удалось договориться, то вы можете обратиться к нам: мы оказываем услуги по предоставлению юридического адреса. Мы также можем предложить вам поиск и помощь в аренде и покупке недвижимости в Словении, сопровождение при подписании договора.

Статьи на тему:
Покупка и аренда недвижимости.
Ведение бизнеса в вашей квартире.

Услуга регистрации по месту жительства всех членов семьи входит в наш пакет услуг по ВНЖ!

2. Оформление индивидуального налогового номера для себя и членов семьи

Налоговый номер физического лица (davčna številka) — один из основных и необходимых бумажных документов для законного пребывания на территории Словении, аналог отечественного ИНН — имеет широкое поле применения (для заключений любого типа договоров, возврата подоходного налога, оформления документов-компенсаций и т.д.).
Получить налоговый номер вы сможете в ближайшем отделении Налогового управления Республики Словения (FURS - Finančni urad Republike Slovenije) после заполнения соответствующей формы. Для этого нужен документ, удостоверяющий вашу личность, его копия, ИНН в стране Вашего постоянного места жительства.

Услуга оформления налогового номера в случае, если он необходим для регистрации компании или получения ВНЖ, входит в пакет наших услуг о ВНЖ!

3. Регистрация в фондах социального страхования

Обязательная система социального страхования распространяется на все категории населения.
Дата регистрации в системе социального страхования считается началом официального трудоустройства и «стажа» ВНЖ в Словении. Именно с этого момента начнется начисление вам зарплаты и отчисления с неё в фонды социального страхования (в пенсионный и прочие фонды).

Постановка на учёт в фонды социального страхования входит в наш пакет ВНЖ!

4. Начисление заработной платы и отчисления в фонды социального страхования

На счете вашей фирмы ежемесячно должно быть достаточно средств для выплаты зарплаты. Это могут быть поступления за счет оказанных услуг или проданного товара, на первичном этапе – кредит, оформленный от имени учредителя своей компании.

Крайний срок выплаты зарплаты 18-го числа ежемесячно, в некоторых случаях – 15-е число. Зарплата начисляется в текущем месяце за предыдущий. Помимо заработной платы, бухгалтер делает расчет необходимых к уплате налогов и соц. отчислений.

5. Оформление страховки в Словении и в ЕС для себя и членов семьи

При трудоустройстве Вы получаете минимальное обязательное страхование для себя, а также право застраховать без дополнительной оплаты членов своей семьи - жена/муж и дети.

Вы можете также оформить дополнительное страхование, которое будет покрывать практически все необходимые страховые случаи. Особенно рекомендуется оформить такую страховку взрослым в случае хронических проблем со здоровьем, необходимости в регулярных обследованиях и т. п. Детям оформлять дополнительное страхование, по нашему мнению, надобности нет, все риски для них покрывает стандартная страховка.

К обычной карточке медицинского страхования (Kartica zdravstvenega zavarovanja - ZZZS) рекомендуем дополнительно оформить для себя и всей семьи международные карточки, позволяющие получать бесплатно неотложную медицинскую помощь в других странах. Процесс оформления такой карты мы описали в этой статье.

Оформление медицинского страхования в Словении, а также в других странах Европы, входит в наш пакет услуг ВНЖ!

6. Постановка на учёт в медицинское учреждение

После получения карточки ZZZS необходимо встать на учёт к терапевту, гинекологу (для женщин), стоматологу, педиатру (для детей) в ближайшей поликлинике (zdavstveni dom) по месту жительства или любой другой на ваш выбор. Вы можете выбирать врача с т.з. удобства близости поликлиники или, например, по отзывам, и попробовать к нему закрепиться, если он берёт пациентов.

На любые врачебные осмотры записывайтесь сразу же, как возникла такая мысль, потому что обычного приёма без экстренного случая придётся подождать.

Дополнительную информацию о здравоохранении в Словении можно прочитать тут.

Постановка на учёт и выбор терапевта или педиатра для детей входит в наш пакет услуг по ВНЖ!

7. Запись на бесплатные курсы словенского языка при наличии годового ВНЖ

Иностранцы, имеющие ВНЖ минимум на год, по закону имеют право на бесплатное обучение словенскому языку.
Получить направление на языковые курсы можно в Управной еноте в отделении для иностранцев (oddelek za tujce). Если у вас первый ВНЖ, то вам дадут 60 часов. В последующем, после продления своего ВНЖ через год, вы сможете взять ещё 120 часов. Если вы решите воспользоваться своим правом на бесплатные курсы словенского только через 2 года, то сможете сразу взять курсы в объёме 180 часов.

Для тех, кто сразу после переезда готов приступить к изучению языка, наш пакет услуг по ВНЖ включает получение направления на языковые курсы.

8. Запрос бесплатных уроков словенского языка для школьников

На языковую адаптацию детям иностранцев в Словении даётся 2 года. В первый год в школе 1-2 раза в неделю для них организуются бесплатные уроки словенского языка. Обязательно воспользуйтесь этой возможностью!

Запись детей в школу или детский сад входит в наш пакет услуг по ВНЖ!

9. Активная работа по запуску и развитию бизнеса

Несомненно, одна из главных проблем, которую вам предстоит решить - каким бизнесом Вы будете заниматься. Этот вопрос требует самого детального изучения и обдуманного решения, с учётом личного опыта, образования, финансовых возможностей, специфики словенского рынка и местных особенностей.
Мы хотим работать с нашими клиентами в течение многих лет, как в рамках получения ВНЖ, ПМЖ и гражданства в Словении, так и в рамках ведения бухгалтерии. Поэтому мы заинтересованы в успехе вашего бизнеса.

Любые наши знания, опыт, контакты в отношении начала бизнеса – в распоряжении наших клиентов! Если не требуется привлечение сторонних специалистов, консультации предоставляются бесплатно.

10. Начало плотной работы с бухгалтером

Очень важно наладить работу с бухгалтером сразу после регистрации компании, но обязательно до начала ведения любой деятельности. Вам необходимо согласовать сроки предоставления документов, получения расчёта заработной платы. Следует оговорить первые шаги, так как, возможно, есть нюансы налогообложения того или иного рода деятельности (например, пониженная или повышенная ставки НДС, заключение договоров аренды с физическим или юридическим лицом и пр.). Также бухгалтеру будет удобнее сориентироваться и подсказать, как можно оптимизировать ваши налоги, как и какие расходы брать на фирму, какой тип номера НДС вам запросить и пр. С нашей точки зрения, хорошо и даже необходимо, чтобы специалист, который ведёт ваш ВНЖ, взаимодействовал с бухгалтером. Таким образом, он может вовремя подсказать, какие изменения в законодательстве могут повлиять, например, на продление ВНЖ или согласовать максимальную экономию на налогах в зависимости от количества иждивенцев, наличие которых влияет на налоговые послабления.

Наша компания предоставляет качественные бухгалтерские услуги в соответствии с действующим законодательством и стандартами бухучёта в Словении. Работы ведет опытный высококвалифицированный словенский бухгалтер.

Подробнее о наших бухгалтерских услугах и ценах.

Статья по теме:
Совет бухгалтера: как экономить на налогах или расходы фирмы в Словении.

11. Оформление налогового резидентства через 6 месяцев

Налогообложение доходов физического лица определяется его налоговым статусом. Именно от налогового статуса зависят размер применяемой ставки и возможность использования налоговых вычетов.

Через 6 месяцев пребывания в Словении не забудьте оформить резиденство. Налоговыми резидентами Словении в т.ч. являются лица, проживающие на территории Словении более 183 календарных дней в течение следующих подряд 12 месяцев, или ведущие экономическую деятельность на территории Словении.

Резидентство даст вам некоторые преимущества, например, вы будете иметь право на налоговые вычеты и возвраты подоходного налога. Однако, на вас ложится обязательство декларирования всех мировых доходов.

Статья по теме:
Совет бухгалтера: декларация мировых и других доходов в Словении.

12. Смена статуса счёта физлица в банке с нерезидентского на резидентский

Данный пункт следует после получения статуса налогового резидента. Вам необходимо представить документы в свой банк и поменять статус своего счёта на резидентский.

Сопровождение при смене статуса счёта в банке после переезда входит в наш пакет услуг по ВНЖ!

Статья по теме:
Налоги, банки, денежные переводы.

13. Подача запроса на возврат подоходного налога за иждивенцев до 5 февраля

Те, кто работает и живет в Словении и ранее не декларировали в налоговой инспекции о наличии иждивенцев, должны подать соответствующую заявку. Данная льгота предоставляется в случае, если в 2015 на вашем содержании находились иждивенцы и если вы имели статус налогового резидента в прошлом году. Налоговая инспекция вернет вам установленную законом часть ранее уплаченного подоходного налога.

Обратите внимание: срок для подачи заявки на налоговые послабления истекает 5 февраля 2016 года!

Статья по теме:
Совет бухгалтера: возврат подоходного налога за членов семьи.

14. Сдача годового отчёта до 31 марта

Налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы годовую (финансовую) отчётность. Представить бухгалтерскую отчетность за 2015 год в налоговые органы нужно до 31 марта 2016 года.

15. Выплата налога на прибыль за прошлый год и авансового налога на прибыль для владельцев d.o.o.

Налог на прибыль компании – это налог на годовую чистую прибыль вашей компании ООО (т.н. “davek od dohodka pravnih oseb”). Платится налоговой Словении в начале текущего года за предыдущий, после сдачи годового отчета. Если ваша компания окончила год с прибылью, то в течение текущего года за предыдущий платится также авансовый налог на прибыль. Последний подлежит перерасчёту в следующем году на основании успехов работы компании в текущем году.

Наши клиенты могут уточнить заранее, какой результат показывает их фирма, нужно ли им будет платить налог на прибыль, а также определить особенности налогообложения или оптимизации на основании результатов за год.

Более подробно про налогообложение вы можете прочитать тут.

Любые консультации, которые относятся к налогообложению входят в пакет услуг по бухгалтерии.

16. Выплата регреса до 1 июля

Каждый трудящийся имеет право на отдых. Не забудьте о выплате себе т.н. регреса до 1 июля.

Если у вас есть сотрудники в компании, они имеют право на отпуск. Даты, когда они уходят в отпуск необходимо сообщить бухгалтеру.

Расчёт регреса и подача данных в налоговые структуры входит в наш пакет услуг по бухгалтерии.

17. Продление вида на жительство

Внимательно следите за сроками действия своих документов!
К истечению первого года жизни в Словении, за месяц до окончания ВНЖ, подаются документы на его продление. Не забудьте продлить вовремя! После продления ВНЖ необходимо в течение 8 дней перерегистрироваться по месту проживания.

И не забывайте, что для получения ПМЖ через 5 лет ваше отсутствие в стране не может быть более 6 поочередных месяцев и в общем итоге не должно превышать 10 месяцев в 5-летнем периоде.

Наши клиенты могут воспользоваться специальным предложением: продление ВНЖ под ключ или только консультация с подготовкой документов на всю семью!

Мы помогаем встать на учет в медицинское страхование всей семье, к общему врачу для детей и взрослых, записываем на курсы словенского языка, записываем детей в детсады и школы, консультируем и помогаем снизить все расходы и налоги на жизнь в Словении, а также консультируем и обучаем основам ведения бизнеса в Словении и поиску партнеров. Все это уже включено в стоимость пакета услуг по иммиграции!

Свяжитесь с нами для получения дополнительной бесплатной консультации по иммиграции в Словению и всех вопросов, которые с этим связаны.

Подпишитесь на нашу бесплатную рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей:

Наверх